1、营业执照 工厂平面图 组织架构图
2、购买社会保险发票及购买达标证明
3、工厂采用及执行的法律法规清单
4、WRAP12原则执行及监督人总表
5、员工手册（包含厂纪厂规和宿舍管理规定等）

原则二：禁止强迫劳动
1、保安制度政策（保安工作职责/指引）
2、劳动合同（空白一份，实际合同一份）

原则三：禁止使用童工
1、招工程式及步骤/禁止招用童工政策
2、未成年工花名册/体检记录 劳动备案记录
3、入职申请表（包括身份证复印件和入厂日期）

原则四：禁止滋扰和虐待
1、投诉政策和程式，员工投诉意见 工厂处理结果

原则五：劳动报酬
1、政府最低工资通知文件
2、最近一年工资记录首次证明至少三个月
3、个人生产计件记录单

原则六：工作时间
1、延长工作时间的批文或综合计时批文
2、自愿加班签名表
3、最近一年考勤记录首次证明至少三个月
4、紧急业务需要的定义

原则七：禁止歧视
1、管理员签署的反滋扰、反歧视和反虐待申明/招聘制度

原则八：健康和安全
1、健康安全委员会架构图 健康安全委员会会议记录
2、化学品清单MSDS化学品安全使用培训记录
3、消防验收合格证明

原则九：结社自由和集体谈判权
1、工会组织架构图 工会会议记录
2、工会备案记录

原则十：环境政策
1、环境政策 应急回应程式 环境保护知识培训记录

原则十一：海关反恐
1、工厂反恐政策文件 出货安全工作指引
2、禁止非法转动政策/包装储存及出货规定

原则十二：安全方面
1、钥匙管理规定 可疑人物指引 访客制度

WRAP自我评估工作：

什麽是自我评估准备工作？

《自我评估及监察手册》，此手册旨在为你的设施进行自我评估提供指引。你的设施可采用多种方法进行自我评估。WRAP只要求必须办理下列各项：
1． 一份完整的生产设施简介，提供有关设施的资料；
2． 对生产原则问卷内每条问题均给予“肯定”答案；
3． 《设施遵从原则情况文件稽查单》列示的证据，或其他合适证据，显示已符合生产原则。
4． 设施应细阅WRAP生产原则，然后填妥并交回WRAP下列文件：《生产设施简介》（附录A）、《生产原则问卷》（附录B）及《设施遵从原则情况文件稽查单》（附录C）。

A、 了解各项原则

细阅环球服装生产社会责任原则。
细阅《自我评估及监察手册》。
若有任何疑问，应向WRAP查询，联络资料可在网上及本手册封面找到。

B、 确定取得认证资格的责任

认明负责执行自我评估的个别人员。
取得管理层的支持，强调评估过程的重要性。
向雇员传递管理层的支持、期望及对WRAP认证计划所承担的责任。

C、 检讨目前做法

确定你的设施是否对每项原则都已订立相关做法和证据，以及生产原则问卷的每项问题。利用《设施遵从原则情况文件稽查单》作为找出符合原则证据的指引。
覆盖所有与原则涉及的劳工政策、工厂状况、遵从环境管理和海关规定有关的成文手册、通讯和程序。
检讨与WRAP生产原则有关的指导和监察符合原则做法的内部程序。

 

WRAP如何执行自我评估？

1.WRAP认证计划要求参与的设施了解和有效地证明符合WRAP的主要生产原则，以取得认证资格。WRAP要求参与设施妥为填写并交回三项书面表格，这将有助促进你的参与和成功取得认证。这三款表格分别为：《生产设施简介》、《生产原则问卷》及《设施遵从原则情况文件稽查单》。这些表格都可在本《自我评估及监察手册》中找到，分别为附录A、B和C。

2．.《生产设施简介》（附录A）为WRAP及你将挑选的独立认可监察员提供有关你的生产设施的基本资料，以使我们能够更好地评估你符合原则的程度，有助加快你的认证过程。有关你的设施的资料可帮忙我们在你开始认证过程时，就对你和你的营运情况有一点认识。请紧记填上你的电邮地址，方便我们联系。

3.《生产设施简介》是自我评估资料包的一个重要组成部分。设施亦需把这部分填妥并交回WRAP和选定的认可监察员。这份稽查单说明设施拥有和置有的文件，以验明符合WRAP生产原则。

1、 独立监察员将会试图找出管理做法（即实际营运方法）已符合生产原则问卷的要求的证据，从而评估你的设施是否已履行生产原则。

2、  认证资格是根据持续遵从原则来颁发。问卷并不是对某一天的遵从情况的稽查表。问卷是评估管理程序是否已确立，以保证持续履行原则。

3、  对问卷的每条问题，你的设施必须作好准备证明：1）已采纳（承诺执行）；2）已开始实行（实践）；及3）正在监察（不断遵守）所要求的做法，以显示确实履行原则。

4、  其他遵从原则的证据

5、  一般来说，若你的设施未能充分证明本手册详列的遵从原则证据，你可能无法对有关的问题给予肯定答案。但设施可提供其他证据来支持对某项问题的肯定答案。在这些情况下，你的设施必须清除记录这些证据作为支持凭证。独立监察员会评估这些其他证据是否符合有关原则的目的和用意。总的来说，应尽量避免采用提供其他证据来支持认证。
遵从原则的证据

6、  要符合原则，你的设施必须证明：1）已采纳；2）已开始实行；及3）正在监察所要求的做法，如下所示：
1、采纳
你的设施是否已采纳有关做法？
是否已指派个别人负责传达、实施和监察该做法？

2、实行
是否始终如一实行做法？
做法是否已获采纳一段时间，足以证明持续实行？
有关雇工是否已获告知做法并理解做法？

3、监察
你的设施是否经常验明做法的有效程度？
有否证明、分析和研究偏离做法的情况？
你的设施会否及时纠正不遵从做法的情况？

下文说明你的设施必须使用来证明：1）已采纳；2）已开始实行；及3）正在监察所要求的做法的一般证据。除非有注明“如适用”字眼，这些证据是产生守则问卷所列出的每项做法所必须具备的证据。
下面对能够充分证明：1）已采纳；2）已开始实行；及3）正在监察所要求的做法的证据举出例子。这些例子只是作为说明，并不包罗所有可用证据。
采纳：已采纳做法的证据
a） 成文政策和程序。例子：你的设施的成文营运政策手册列明：
b） 你的设施“不会雇用未满14周岁的劳工”（原则3）。
c） 你的设施会否在聘用所有准工人时先取得年龄证明文件，并审慎稽查文